Einwilligung & Informationen für Kandidat:innen

Version: v2026-06-03

Diese Hinweise informieren Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten, wenn wir (Adili ICT Services, Einzelfirma, Inhaber: Latif Adili) ein Profil für Sie anlegen oder pflegen oder wenn Sie sich über eine öffentliche Stellenanzeige auf der Plattform bewerben. Wir richten uns primär nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit anwendbar (z. B. bei EU‑Bezug), berücksichtigen wir zusätzlich die DSGVO.

Zweck der Datenbearbeitung

Erstellung, Pflege und Präsentation Ihres Kandidatenprofils
Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stelle
Optionaler CV‑Check vor einer Bewerbung, inkl. Analyse des Lebenslaufs und Abgleich mit einer konkreten Stelle
Matching mit passenden Stellen, Analysen (z. B. Fähigkeiten, Qualifikationen, Gehaltsindikationen)
Bereitstellung von „Shareable Links“ (öffentliche, nur-lesende Profilansicht), optional passwortgeschützt
Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Plattform

Kategorien von Daten

Stammdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, E‑Mail, Telefonnummer)
Bewerbungsdaten (z. B. beworbene Stelle, Bewerbungsstatus, Zeitpunkt, Antworten auf Vorabfragen)
CV‑Check‑Daten (z. B. temporär hochgeladener CV, extrahierter CV‑Text, Analyseergebnis, Match‑Score/Empfehlung)
Berufsbezogene Angaben (Positionen, Laufbahn, Ausbildung, Skills)
Dokumente (z. B. CV)
Optional/selten: Besonders schützenswerte Daten können in Unterlagen enthalten sein (z. B. Gesundheit, Religion, Gewerkschaft). Bitte nur bereitstellen, wenn erforderlich. Für deren Bearbeitung benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Technologie & Empfänger

Speicherung primär in der Schweiz (z. B. Supabase CH, AWS S3 CH). Betrieb der Web‑App über Vercel (Betriebs-/Zugriffs‑Logs möglich).
Bewerbungen über öffentliche Stellenanzeigen werden in der Datenbank gespeichert; hochgeladene CVs werden im Dateispeicher abgelegt und sind für berechtigte Nutzer:innen der rekrutierenden Firma im Dashboard abrufbar.
Beim optionalen CV‑Check wird der CV kurzzeitig zur Textextraktion und Sicherheitsprüfung in unserem Dateispeicher verarbeitet und anschliessend wieder gelöscht. Der extrahierte Text und daraus abgeleitete Profilinformationen werden für die Analyse und den Job‑Abgleich über OpenAI verarbeitet. Der CV‑Check erstellt noch keine Bewerbung und speichert die CV‑Datei nicht dauerhaft im Dashboard.
Nach erfolgreicher Bewerbung kann im Browser lokal gespeichert werden, dass für diese konkrete Stelle bereits eine Bewerbung eingereicht wurde. Diese lokale Markierung enthält keine CV‑Datei und keine Kontaktdaten, bleibt aber bis zur Löschung der Browser-/Website‑Daten bestehen.
KI‑gestützte Analysen über OpenAI‑Schnittstellen können eine Übermittlung in Drittländer umfassen. Wir minimieren/pseudonymisieren Daten soweit möglich und senden keine vertraulichen Freitexte ohne Erforderlichkeit. Details siehe Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlagen (Schweiz / ggf. EU)

revDSG: Bearbeitung nach Grundsätzen (Zweckbindung, Verhältnismässigkeit, Datensparsamkeit, Sicherheit)

Dauer der Aufbewahrung

Solange erforderlich für die genannten Zwecke; anschliessend Löschung oder Anonymisierung gemäss Datenschutzerklärung.
Beim CV‑Check werden temporär hochgeladene Dateien nach der Textextraktion/Analyse wieder gelöscht. Analyseergebnisse werden nur für die Anzeige des Checks verarbeitet und nicht als Bewerbung gespeichert, sofern Sie anschliessend keine Bewerbung einreichen.
Die lokale Browsermarkierung einer eingereichten Bewerbung wird nicht automatisch mit dem Schliessen des Browsers gelöscht. Sie kann durch Löschen der Browser-/Website‑Daten entfernt werden; dies löscht die serverseitig eingereichte Bewerbung nicht.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenherausgabe/‑übertragung, Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Kontakt gemäss Impressum/Datenschutzerklärung

Transparenz zu öffentlichen Links

Shareable Links zeigen Profilinhalte in einer nur-lesenden Ansicht. Diese Links können weitergegeben werden. Optional ist ein Passwortschutz möglich.

Sicherheitsmassnahmen

Technische und organisatorische Massnahmen gemäss TOMs (z. B. Zugriffsbeschränkung, Verschlüsselung; „Privacy by Design & by Default“)

Einwilligungserklärungen

Ich habe die obigen Informationen sowie die Datenschutzerklärung und den Hinweis zu öffentlichen Links gelesen und verstanden.
Ich willige ein, dass meine Personendaten zum Zweck der Profilanlage, ‑pflege, ‑präsentation, Bewerbung, CV‑Analyse und des Job‑Matchings gemäss diesen Informationen bearbeitet werden. Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Soweit ich freiwillig Angaben mache, die als besonders schützenswerte Personendaten gelten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaft), willige ich ausdrücklich in deren Bearbeitung zu den genannten Zwecken ein. Diese Einwilligung ist freiwillig; ich kann solche Angaben weglassen oder später löschen lassen.

Hinweis: Die detaillierte Datenschutzerklärung, KI‑Hinweise und TOMs sind unter /legal verfügbar.